Binnen Foresco wordt in Nederland al jarenlang gewerkt met uitzendkrachten op verschillende locaties. Door de jaren heen groeide ook het aantal samenwerkende uitzendbureaus flink. Inmiddels waren dat er meer dan zestig. Om meer grip, overzicht en uniformiteit te creëren, is besloten dit aantal terug te brengen naar 25 vaste partners. Het project werd gezamenlijk opgepakt door HR-manager Esther Bloeming en inkoper indirect spend Frank Knoop.
De aanleiding voor deze stap was duidelijk. Door de vele bureaus ontstonden verschillen in tarieven, werkwijzen en communicatie. Tegelijkertijd speelde nieuwe wetgeving rondom de verloning van uitzendkrachten een belangrijke rol. Dat zou naar verwachting leiden tot aanzienlijke kostenstijgingen. “Daarnaast wilden we de schaalgrootte van Foresco beter benutten,” vertelt Esther. “Door gezamenlijk afspraken te maken met minder bureaus kunnen we professioneler samenwerken en sterker onderhandelen.”
Bij de selectie van de 25 partners werd niet alleen gekeken naar tarieven. Ook kwaliteit en betrouwbaarheid speelden een belangrijke rol. Zeker bij bureaus die huisvesting en vervoer voor uitzendkrachten regelen, vinden we goede zorg voor medewerkers essentieel. Daarnaast werd gekeken naar de grootte van het bureau en de ervaringen vanuit de bestaande samenwerking met locaties. Veel van de geselecteerde bureaus waren al actief binnen Foresco.
Voor collega’s en managers verandert er in de dagelijkse praktijk niet direct veel. Wel worden de samenwerkingen met de geselecteerde bureaus verder versterkt en gestroomlijnd. Alle locaties weten nu precies met welke bureaus gewerkt wordt en wie de contactpersonen zijn. Andersom weten de bureaus ook beter bij wie zij binnen Foresco terechtkunnen. Dat zorgt voor kortere lijnen en snellere communicatie.
Een belangrijke verandering is verder dat de bureaus ook de schriftelijke onboarding van uitzendkrachten verzorgen. Dat neemt werk uit handen bij de locaties en zorgt voor meer eenheid en duidelijkheid binnen de organisatie.
Met de nieuwe aanpak verwachten we dit jaar een totale kostendaling van ongeveer één miljoen euro op de inleen van uitzendkrachten. Tegelijkertijd ontstaat meer inzicht in kosten en kwaliteit. “We kunnen nu veel beter monitoren met wie we samenwerken en hoe dat verloopt,” zegt Esther. “Dat voeren we zorgvuldig door, zodat de continuïteit op locaties gewaarborgd blijft.” Jaarlijks zullen evaluatiegesprekken plaatsvinden met alle geselecteerde bureaus. Onderwerpen als kwaliteit, onboarding, veiligheid en continuïteit worden daarin structureel besproken.
In België werkt Foresco al langer met een vaste groep uitzendpartners die jaarlijks wordt geëvalueerd. De Nederlandse aanpak sluit daar nu grotendeels op aan. Daarmee ontstaat ook tussen landen meer uniformiteit in de manier van samenwerken.
Via de Foresco Academy volg je online opleidingen die je helpen om veilig, verantwoord en volgens onze gezamenlijke afspraken te werken. Op dit moment staan de opleidingen ‘Gedragscode’ en ‘Veiligheid’ voor je klaar.
Ben je nieuwsgierig naar hoe andere afdelingen en vestigingen werken? Stel je graag vragen en kijk je met een frisse blik naar processen? Dan is een rol als interne auditor misschien iets voor jou. Foresco zoekt collega’s uit alle afdelingen die willen bijdragen aan de verdere verbetering van onze organisatie.
(dit artikel is alleen voor onze Nederlandse collega's van toepassing)
Als medewerker van Foresco neem je deel aan de PAWW-regeling. PAWW staat voor Private Aanvulling WW en WGA. Deze regeling kan zorgen voor een aanvullende uitkering wanneer je WW-uitkering of loongerelateerde WGA-uitkering afloopt. Om dit mogelijk te maken, wordt iedere maand een kleine bijdrage ingehouden op je brutoloon.
Hongerig naar meer?
Bekijk alle artikelen via onderstaande button
